武威市公共资源交易电子档案系统上线运行
信息来源:
市公共资源交易中心
作者:
信息技术科
发布日期:
2023-
08-
01
15:
28
浏览次数:
次
为进一步提升档案管理水平和服务能力,全面提升公共资源交易平台档案管理电子化水平,2023年8月1日,武威市公共资源交易中心电子档案系统上线运行,标志着武威市公共资源交易档案管理电子化应用进入实质阶段。
该系统通过与公共资源交易电子服务系统、第三方电子交易系统、见证系统对接,将项目交易全过程产生的图文、音视频等不同类型的交易数据和文件进行收集、核验、归档和利用,与以往档案管理模式相比优势明显。一是档案管理更高效。系统具备交易项目档案自动收集、归档、存储、借阅等管理服务功能,程序规范、结构清晰、提示明确,档案管理人员可直观查看当前归档阶段并检查已完成归档环节档案的完整性,降低了归档失误率,与人工归集整理档案相比,大大缩减了工作时长和工作量。二是数据存储更安全。系统与公共资源交易电子服务系统、第三方电子交易系统、见证系统相互独立,数据流向只能单向向电子档案系统传输,档案采集全面,操作全程留痕、可溯可查,确保了档案数据独立性;同时,所有电子档案“云存储”,系统运用区块链技术对项目归档数据进行上链存证,可在线验证档案数据的真实性,确保档案数据不可篡改,进一步提升了电子档案的安全性。三是企业成本更低。随着公共资源交易电子档案系统的全面运行,纸质招投标文件将全部被电子招投标文件取代,为招标投标企业节省了纸质档案印制成本。四是档案借阅更方便。档案管理人员可通过档案利用功能根据借阅链接快速形成借阅文件,并加盖水印复制下载,供相关部门使用。下一步,可实现政府部门、社会公众一门进入在线提交公共资源交易项目档案利用申请,一网在线进行授权范围内的档案查询、借阅、复制等档案利用操作。
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